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Aperçu de la fenêtre principale – La catégorie Courriels
La catégorie Courriels permet de chercher des courriels et des
fichiers joints contenus dans les boîtes de courrier électronique de Microsoft
Outlook et Microsoft Outlook Express.
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Exécution d'une recherche
La section Chercher permet de formuler une requête plus ou moins
complexe dans une boîte de recherche et de la raffiner à l'aide des divers
champs de recherche disponibles.
- Inscrivez vos mots-clés dans la boîte de saisie, ou cliquez sur la
petite flèche à droite de la boîte puis sélectionnez une requête dans
l'historique des recherches. Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens,
les parenthèses et les guillemets pour raffiner votre requête.
- Pour chercher en plus dans les fichiers joints, sélectionnez le lien
Chercher aussi dans les fichiers joints.
- Cliquez sur le bouton de recherche
 ou appuyez sur la touche
Entrée (non requis).
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Raffinement d'une recherche
Note: Si les champs de recherche sont masqués, cliquez sur le lien
Afficher les options. Les champs disponibles sont: Objet, De,
À, Importance, Dossier et Date.
- Selon les champs sélectionnés, spécifiez des mots-clés – vous pouvez
utiliser les opérateurs booléens, les parenthèses et les guillemets - ou
sélectionnez les paramètres présentés dans les listes déroulantes:
- Objet: Repère les messages dont les mots-clés sont
présents dans le champ Objet.
- De: Repère les messages dont les mots-clés sont présents
dans le champ De (expéditeur).
- À: Repère les messages dont les mots-clés sont présents
dans le champ À (destinataire).
- Importance: Repère les messages marqués comme étant de
Basse, Normale ou Haute priorité, selon votre choix. Le choix par
défaut Toutes signifie que ce champ ne doit pas servir de filtre.
- Dossier: Repère les fichiers classés dans le dossier
sélectionné. Le choix par défaut Tous signifie que le champ
Dossier ne doit pas servir de filtre.
- Date: Pour repérer un message ayant été reçu ou envoyé à
une date précise ou entre deux dates indiquées, sélectionnez une des
options suivantes à partir de la liste déroulante du champ Date:
- Toutes: Repère les courriels sans égard à leur date de
réception ou d'envoi.
- Aujourd'hui: Repère les courriels envoyés ou reçus
aujourd'hui.
- Hier: Repère les courriels envoyés ou reçus hier.
- La semaine dernière: Repère les courriels envoyés ou
reçus au cours des sept derniers jours.
- Le mois dernier: Repère les courriels envoyés ou reçus
au cours des 30 derniers jours.
- L'an dernier: Repère les courriels envoyés ou reçus au
cours de 12 derniers mois.
- Est (spécifiez une date): Repère les courriels envoyés
ou reçus à la date spécifiée.
- Après (spécifiez une date): Repère les courriels envoyés
ou reçus après la date spécifiée.
- Avant (spécifiez une date): Repère les courriels envoyés
ou reçus avant la date spécifiée.
- Entre (spécifiez deux dates): Repère les courriels
envoyés ou reçus entre les deux dates spécifiées.
- Cliquez sur le bouton de recherche ou appuyez sur la touche
Entrée (non requis).
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Consultation des résultats
Mode d'affichage des résultats
L'Affichage standard présente pour chaque courriel l'objet, le nom de
l'expéditeur ou du destinataire et la date d'envoi ou de réception, incluant
l'heure. L'Affichage détaillé indique en plus le nom du dossier dans
lequel le courriel est sauvegardé.
Tri des résultats
Il est possible de trier les résultats selon un des critères applicables aux
courriels:
- Date: Trie les résultats selon la date d'envoi/de
réception.
- De: Trie les résultats selon le nom de l'expéditeur.
- À: Trie les résultats selon le nom du destinataire.
- Objet: Trie les résultats selon l'objet d'un message,
en ordre alphabétique.
- Type: Trie les résultats selon le type de document:
les fichiers joints sont présentés avant les messages
électroniques.
- Dossier: Trie les résultats selon le nom du dossier
dans lequel ils sont sauvegardés.
- Importance: Trie les résultats marqués d'un ordre
d'importance: les courriels de priorité élevée sont présentés en
premier et suivis, dans l'ordre, par ceux de moyenne et basse
importances.
Pour voir les résultats regroupés à l'intérieur d'un champ de
tri, cliquez sur l'option Regrouper les résultats dans la
liste déroulante de la commande Trier par. Exemples de
groupes applicables au champ Date: Aujourd'hui, Hier, Il y a
deux semaines, L'an dernier.
La section Aperçu
La section de prévisualisation affiche un aperçu du courriel sélectionné.
Afin de faciliter la consultation d'un résultat, Copernic Desktop Search
surligne les mots-clés et défile automatiquement le texte jusqu'à la première
occurrence d'un mot-clé. Par ailleurs, il est aussi possible à l'aide du menu
contextuel de copier une sélection de mots dans un aperçu afin de les coller
dans une autre application, sans devoir ouvrir le document original.
La section Détails
La section Détails, apparaissant lorsqu'un résultat est sélectionné, affiche
les propriétés suivantes du courriel ou du fichier joint correspondant: Objet,
De, À, Date et Dossier.
Cette section offre aussi des raccourcis pour ouvrir le courriel sélectionné, y
répondre ou le transférer. Ces raccourcis sont aussi disponibles via le menu
contextuel lorsque la souris est placée au-dessus d'un résultat donné.
Gestion de l'index
Si vous ne réussissez pas à repérer un courriel ou s'il n'y a aucun courriel
signalé dans la fenêtre, il est possible que ce courriel ne soit pas encore
indexé ou qu'aucun de vos courriels ne le soit. Pour vérifiez les paramètres de
l'index. consultez la fenêtre Options.
