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Aperçu de la fenêtre principale – La catégorie Contacts

La catégorie Contacts permet de chercher de l'information dans le dossier Contacts de votre ordinateur. Le dossier Contacts comprend votre carnet d'adresses de courriels et votre base de données sur les personnes et les entreprises avec lesquelles vous désirez communiquer.

Exécution d'une recherche La section Chercher permet de formuler une requête plus ou moins complexe dans une boîte de recherche et de la raffiner à l'aide des divers champs de recherche disponibles. Inscrivez vos mots-clés dans la boîte de saisie, ou cliquez sur la petite flèche à droite de la boîte puis sélectionnez une requête dans l'historique des recherches. Vous pouvez utiliser les opérateurs booléens, les parenthèses et les guillemets pour raffiner votre requête. Cliquez sur le bouton de recherche ou appuyez sur la touche Entrée (non requis).

Raffinement d'une recherche La section Raffiner la recherche permet de sélectionner une des groupes de contacts disponibles. Note: Si les champs de recherche sont masqués, cliquez sur le lien Afficher les options. Cliquez sur le groupe désiré: Tous les contacts, Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express. Cliquez sur le bouton de recherche ou appuyez sur la touche Entrée (non requis).

Consultation des résultats

Mode d'affichage des résultats

L'Affichage standard présente le nom du contact recherché, le dossier dans lequel la fiche contact est sauvegardée et l'adresse du contact. L'Affichage détaillé ajoute les numéros de téléphone résidentiel et professionnel lorsque disponibles.

Tri des résultats

Il est possible de trier les résultats selon un des critères applicables aux fiches contacts:

• Nom: Trie les résultats selon les noms des contacts, en ordre alphabétique.
• Adresse de courriel: Trie les résultats selon les adresses des contacts, en ordre alphabétique.
• Dossier: Trie les résultats selon le nom du dossier dans lequel ils sont sauvegardés.

La section Détails

La section Détails, apparaissant lorsqu'un résultat est sélectionné, affiche les propriétés suivantes de la fiche contact correspondante: le nom du contact, l'adresse de courriel, le  numéro de téléphone résidentiel, le numéro de téléphone professionnel et le dossier.

Cette section offre aussi des raccourcis pour afficher la fiche contact, pour envoyer un nouveau courriel au contact et pour trouver les courriels liés au contact. Ces raccourcis sont aussi disponibles via le menu contextuel lorsque la souris est placée au-dessus d'un résultat donné.

Gestion de l'index

Si vous ne réussissez pas à repérer la fiche contact recherchée ou s'il n'y a aucune fiche signalée dans la fenêtre, il est possible que cette fiche ne soit pas encore indexée ou qu'aucune des fiches contacts ne le soit. Pour vérifiez les paramètres de l'index, consultez la fenêtre Options.